Unterlagen für die Tailnehmer werden nach ihren Vorgaben individuell erstellt und konfektioniert. Das können beispielweise Unterrichtsunterlagen, Infomaterialien, aber auch Teilnahmeurkunden sein.
Sie stellen uns ihre Datensätze, zum Beispiel in Form von CSV.-Dateien oder einem alternativen Datenbankformat, zur Verfügung.
Der Einladungsversand kann auf verschiedenen Arten erfolgen - entweder klassisch per E-Mail oder per Post - oder per Messenger
Die Anmeldung kann über eine eigens generiertes Webportal (Micro-Site) oder ebenfalls per Fax, Anruf oder E-Mail erfolgen - ganz nach Ihrem Wunsch.
Ihren Teilnehmern steht während der gesamten Anmeldephase eine Hotline (Telefon, E-Mail, Messenger) zur Verfügung, um individuelle Wünsche aufnehmen zu können.
Kurz vor Beginn der Veranstaltung bekommt jeder Teilnehmer noch einmal eine Teilnahmebestätigung mit allen Daten und Fakten, wie z.B. eine Anfahrtsbeschreibung, eine Hotelbuchungsbestätigung oder eine Agenda.
Beim Eintreffen am Veranstaltungsort werden die Teilnehmer persönlich akkreditiert. Die Akkreditierung kann klassisch unter Vorlage der Anmeldung erfolgen, per Scanner, NFC, RFID oder über eine generierte Veranstaltungs-App.
Zu vorher festgelegten Zeitpunkten werden die Teilnehmerunterlagen von unsreren Mitarbeitern verteilt. Das kann während einer Veranstaltung oder zum Beispiel während eines Hotelaufenthaltes zum Zeitpunkt der Veranstaltung erfolgen.
Nach dem Ende einer Veranstaltung erhalten Sie von uns eine detallierte Auswerung der Teilnehmerzahlen und wer genau bei dieser Vearnstaltung anwesend / abwesend war. Genauere Auswertungen zu einzelnen Sessions sind auf Anfrage möglich (z.B. Workshopteilnehmer in verschiedenen Gruppen).