TEILNEHMERMANAGEMENT.

  • Vorbereitung, Erstellung, Transport und Verwaltung der Trainingsunterlagen.

Unterlagen für die Tailnehmer werden nach ihren Vorgaben individuell erstellt und konfektioniert. Das können beispielweise Unterrichtsunterlagen, Infomaterialien, aber auch Teilnahmeurkunden sein.

  • Datenerfassung mittels Datensatzimport in eine Datenbank.

Sie stellen uns ihre Datensätze, zum Beispiel in Form von CSV.-Dateien oder einem alternativen Datenbankformat, zur Verfügung.

  • Save the date / Einladungsversand.

Der Einladungsversand kann auf verschiedenen Arten erfolgen - entweder klassisch per E-Mail oder per Post - oder per Messenger

  • Anmeldung / Absage inkl. der Abfrage von Übernachtungen, An-/Abreise & Catering).

Die Anmeldung kann über eine eigens generiertes Webportal (Micro-Site) oder ebenfalls per Fax, Anruf oder E-Mail erfolgen - ganz nach Ihrem Wunsch.

  • Hotline (per E-Mail, Chat oder Telefon) für Fragen zum Teilnehmermanagement.

Ihren Teilnehmern steht während der gesamten Anmeldephase eine Hotline (Telefon, E-Mail, Messenger) zur Verfügung, um individuelle Wünsche aufnehmen zu können.

  • Reminder / Versand der Teilnahmebestätigung & Veranstaltungsinformationen.

Kurz vor Beginn der Veranstaltung bekommt jeder Teilnehmer noch einmal eine Teilnahmebestätigung mit allen Daten und Fakten, wie z.B. eine Anfahrtsbeschreibung, eine Hotelbuchungsbestätigung oder eine Agenda.

  • Teilnehmererfassung & -management vor Ort.

Beim Eintreffen am Veranstaltungsort werden die Teilnehmer persönlich akkreditiert. Die Akkreditierung kann klassisch unter Vorlage der Anmeldung erfolgen, per Scanner, NFC, RFID oder über eine generierte Veranstaltungs-App.

  • Verteilung von Teilnehmerunterlagen.

Zu vorher festgelegten Zeitpunkten werden die Teilnehmerunterlagen von unsreren Mitarbeitern verteilt. Das kann während einer Veranstaltung oder zum Beispiel während eines Hotelaufenthaltes zum Zeitpunkt der Veranstaltung erfolgen.

  • Auswertung & Dokumentation des Teilnehmermanagements.

Nach dem Ende einer Veranstaltung erhalten Sie von uns eine detallierte Auswerung der Teilnehmerzahlen und wer genau bei dieser Vearnstaltung anwesend / abwesend war. Genauere Auswertungen zu einzelnen Sessions sind auf Anfrage möglich (z.B. Workshopteilnehmer in verschiedenen Gruppen).

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